Dématérialisation & GED à Agen
Vos documents, enfin maîtrisés.
Dématérialisation, GED, signature électronique, coffre-fort numérique et archivage conforme RGPD : Burosys accompagne les entreprises d'Agen et du Lot-et-Garonne vers le zéro papier, avec des solutions 100 % hébergées en France.
RGPD conforme
100% cloud sécurisé
5 types de docs couverts
Ce que nous proposons
Nos quatre piliers de la dématérialisation
Numérisation & Capture
Converetissez vos documents papier en fichier nuùériques indexés et consultables instantanément grâce à notre solution de capture intelligente.
Gestion Electronique de Documents (GED)
Convertissez vos documents papier en fichiers numériques indexés et consultables instantanément grâce à notre solution de capture intelligente.
Signature Electronique
Signez contrats, devis et documents légaux avec une valeur juridique identique au papier, en quelques secondes, depuis n'importe quel appareil.
Archivage & Coffre-fort
Conservez vos documents sensibles dans un coffre-fort numérique certifié, avec une traçabilité totale et une conformité aux réglementations en vigueur.
Plateformes
Solutions certifiées, hébergées en France
Zeendoc — GED Cloud
Plateforme cloud française de gestion documentaire avec classification automatique des factures et contrats, recherche full-text, accès multi-appareils et collaboration temps réel. 100% RGPD.
SenDOC — Échanges Sécurisés
Solution dédiée aux échanges administratifs sécurisés : envoi postal et électronique avec traçabilité, LRE certifiée, coffre-fort pour bulletins de paie et signature électronique intégrée.
Inidoc — GED Collaborative
GED intuitive avec classification et indexation automatisées, collaboration à distance en temps réel avec contrôle de versions, compatible ERP/CRM et évolutive selon vos besoins.
Le cycle documentaire
De la création à l'archivage
De l'analyse initiale au support quotidien, chaque projet est mené avec rigueur et transparence.
01
Création & Capture
Génération automatisée, numérisation OCR et intégration ERP/CRM
02
Stockage & Organisation
Centralisation GED, indexation par métadonnées et classement dynamique
03
Accès & Collaboration
Suivi des versions, contrôle d'accès par rôle et partage temps réel
04
Validation & Automation
Workflows d'approbation automatisés et signature électronique eIDAS
05
Archivage & Conformité
Coffre-fort sécurisé conforme NF Z42-013, RGPD et ISO 9001
Questions fréquentes
Dématérialisation & GED : vos questions
Zéro papier, signature électronique, archivage, facture électronique… Nos experts répondent aux questions des entreprises d'Agen et du Lot-et-Garonne.
Qu'est-ce que la GED (gestion électronique de documents) ?
La GED centralise vos documents numériques (factures, contrats, dossiers RH…) dans un espace sécurisé, avec classement automatique, recherche plein texte et partage contrôlé. Fini les dossiers perdus : chaque document se retrouve en quelques secondes.
La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui. Conforme au règlement européen eIDAS, la signature électronique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite pour vos contrats, devis et documents RH.
La facture électronique est-elle obligatoire ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'émission devient obligatoire pour les PME et TPE au 1er septembre 2027. Nos solutions de dématérialisation vous aident à centraliser, classer et traiter vos factures dès maintenant.
Où sont hébergés mes documents ?
Nos plateformes (Zeendoc, SenDOC, Inidoc) sont hébergées en France et conformes au RGPD. L'archivage respecte la norme NF Z42-013 pour garantir l'intégrité et la valeur probante de vos documents.
Peut-on numériser nos archives papier existantes ?
Oui : numérisation, reconnaissance de texte (OCR) et indexation automatique transforment vos archives en fichiers consultables. Nos multifonctions professionnels alimentent directement votre GED.
La GED s'intègre-t-elle à nos logiciels ?
Nos solutions se connectent à vos ERP et CRM et s'adaptent à vos processus. Pour sécuriser l'ensemble de votre système, découvrez aussi notre offre informatique et cybersécurité.
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